Un PHYTO è l'equivalente elettronico di un certificato fitosanitario che viene trasmesso direttamente dal Servizio Fitosanitario della Regione Marche al Servizio Fitosanitario del Paese importatore evitando i rischi di deterioramento o smarrimento insiti in  un documento cartaceo e  dando maggiori sicurezza al cliente-importatore circa la possibile  falsificazione del documento.

In Italia e nei Paesi dell’Unione Europea la certificazione elettronica è assicurata dal sistema informativo IMSOC: l’azienda esportatrice si può  iscrivere gratuitamente attraverso il portale TracesNt e inoltrare la richiesta di certificazione fitosanitaria per l’esportazione o la riesportazione in formato elettronico ogni volta che ne ha necessità.

Una volta conclusi  i controlli ufficiali l’Ispettore fitosanitario è in grado di emettere un certificato fitosanitario elettronico che viene immediatamente trasmesso al Servizio fitosanitario del Paese importatore.

L’utente potrà comunque, in qualsiasi momento, scaricare il certificato fitosanitario firmato elettronicamente ed eventualmente stamparlo, ma senza la necessità di doverlo consegnare al proprio trasportatore o al proprio spedizioniere doganale per farlo giungere a distino.

Questo servizio è in continua implementazione e al momento  i Paesi che accettano il certificato fitosanitario elettronico italiani sono i seguenti:

ARGENTINA, CILE, COSTARICA, FRANCIA (TERRITORI O DIPARTIMENTI D’OLTREMARE)*, GUATEMALA, KENYA, MAROCCO, MESSICO, REPUBBLICA DOMINICANA, SUD AFRICA, REGNO UNITO (CERTIFICATI pdf FIRMATI ELETTRONICAMENTE) TUNISIA, UGANDA, USA.

*Martinique, Guadeloupe, Guyane, Mayotte, Réunion.

Richiesta di  PHYTO:

TRACES NT: Richiesta di certificato per l’esportazione>>

TRACES NT: Richiesta di certificato per la riesportazione >>

Per chi non è ancora iscritto al Portale TRACES NT-PHYTO:

Creare un account >>

Istruzioni per registrarsi come operatore professionale (RUOP) (lingua inglese) >>

Documentazione:

Manuali PHYTO (lingua inglese)

Per maggiori informazioni contattare:

Le importazioni di vegetali e prodotti vegetali costituiscono una potenziale fonte di introduzione di organismi nocivi pericolosi per le piante.

La normativa fitosanitaria prevede che determinate merci, provenienti da Paesi terzi, possono essere introdotte nel territorio Nazionale e dell’Unione solo attraverso posti di controllo frontalieri autorizzati.

Nella regione Marche queste importazioni sono ammesse attraverso:

• Il Porto di Ancona - BCP Posto di controllo BCP ITAOI1;
• altri punti di controllo a destino eventualmente autorizzati dal Servizio Fitosanitario Nazionale.

Tutte le importazioni di merci di cui all'allegato XI, parte A e B, del Regolamento di esecuzione (UE) 2019/2072 devono essere notificate dagli operatori, almeno un giorno lavorativo prima dell'arrivo delle stesse, compilando il Documento Sanitario Comune di Entrata (CHED-PP) tramite la piattaforma Traces NT.

L’importatore deve preliminarmente essere iscritto al RUOP.

Accesso a TRACES/NT      Registrazione TRACES/NT

Istruzioni

IMPORTANTE!
Denominazione del Posto di controllo frontaliero per la sanità vegetale da selezionare durante la compilazione del CHED-PP: ANCONA PORTO - BCP ITAOI1

Se dai controlli documentali, di identità e fisici la spedizione risulta conforme l’Ispettore Fitosanitario incaricato emette (elettronicamente) il CHED-PP validato da utilizzare per le operazioni doganali.

L’operatore responsabile della partita provvede affinché una copia del CHED-PP, in formato cartaceo o elettronico, accompagni la partita fino al luogo di destinazione e fino alla sua immissione in libera pratica.

Nel caso in cui le merci debbano circolare anche con il Passaporto delle Piante, l’operatore responsabile provvede affinché un Passaporto delle piante o, in alternativa, una copia autenticata del certificato fitosanitario emesso dal Paese terzo esportatore accompagni la partita fino al luogo di destinazione.

ELENCO DELLE MERCI  SOGGETTE AD OBBLIGO DI NOTIFICA NEL SISTEMA TRACE NT: (ALLEGATO XI DEL REGOLAMENTO DI ESECUZIONE (UE) 2019/2072 DELLA COMMISSIONE del 28 novembre 2019)

A chi rivolgersi:

Regione Marche
Servizio Fitosanitario Regionale - AMAP
Via dell’industria 1- Osimo (AN)

Email:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - PEC : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

DOCUMENTI UTILI (validi fino al 13 dicembre 2019)

 IL SERVIZIO E' VINCOLATO AL PAGAMENTO DI DIRITTI OBBLIGATORI

Tipo	Titolo documento	data
pdf	Diritti obbligatori	06/07/2023

La pagina Pago PA - Regione Marche consente di pagare online o di generare un avviso di pagamento da utilizzare presso gli sportelli della propria banca, gli sportelli degli uffici postali o presso le tabaccherie e gli esercizi aderenti al circuito (PSP Mooney e Punti Vendita Mooney).

Vai alla pagina: Pago PA, cerca AMAP e seleziona il servizio corrispondente

In base alla normativa fitosanitaria nazionale e dell'Unione Europea e come previsto dalla Convenzione Internazionale per la Protezione delle Piante della FAO (IPPC), è necessario che tutte le esportazioni di piante, di prodotti vegetali e altri oggetti regolamentati , siano accompagnate da un certificato fitosanitario adeguato.

Procedura di Richiesta

Tutte le parti interessate che desiderano esportare piante, prodotti vegetali e altri oggetti regolamentati verso Paesi terzi, che siano operatori professionali o privati cittadini, devono rivolgersi al Servizio Fitosanitario Regionale al fine di richiedere l’esecuzione dei controlli necessari per ottenere un "certificato fitosanitario di esportazione". Questo documento ufficiale attesta che i vegetali in questione sono privi di organismi nocivi pericolosi regolamentati dal Paese importatore

Qualora le piante, i prodotti vegetali o altri oggetti sono stati coltivati, prodotti, immagazzinati o trasformati in un altro Paese dell’Unione ai fini del rilascio di un Certificato fitosanitario per l’esportazione deve essere presentato un “Certificato fitosanitario di pre-esportazione” emesso dal Servizio fitosanitario competente in base al luogo di provenienza della spedizione.

Nel caso in cui sia necessario riesportare prodotti di origine extra UE, deve essere richiesto un "certificato fitosanitario di riesportazione". In questo caso occorre presentare anche il “certificato fitosanitario di esportazione” originale o sua copia autenticata emesso dal Paese di provenienza della spedizione.

Nel caso in cui le piante, i prodotti vegetali o altri oggetti sono stati coltivati, prodotti, immagazzinati o trasformati nella regione Marche ma saranno certificati da un Servizio Fitosanitario di un altro Stato Membro dell’Unione può essere richiesto un apposito “certificato fitosanitario di pre-esportazione” necessario allo scambio di informazioni tra Servizi fitosanitari.

Emissione dei Certificati

I certificati fitosanitari vengono emessi da personale qualificato appositamente incaricato: gli Ispettore Fitosanitari.

L'emissione del certificato richiede una attenta valutazione e verifica della merce eseguita in base alla normativa e ai requisiti previsti dal Paese importatore. In alcuni casi potrebbero essere necessarie ispezioni periodiche durante la fase di produzione o potrebbe essere necessario effettuare apposite analisi ufficiali di laboratorio.

È importante notare che il certificato fitosanitario deve essere rilasciato normalmente non oltre 14 giorni prima della data in cui la spedizione lascia il territorio doganale dell'Unione Europea. Tuttavia, è possibile che alcuni Paesi richiedano tempi di emissione diversi in base alle proprie regolamentazioni. È essenziale rispettare i tempi e le scadenze specifici imposti dal Paese di destinazione.

Restituzione dei Certificati non Utilizzati

I certificati fitosanitari che non vengono utilizzati entro i termini stabiliti devono essere restituiti all'ufficio competente che li ha emessi. Questo è un passo importante per garantire la gestione accurata e la tracciabilità dei documenti ufficiali.

Copie autentiche

Nel caso di richiesta di una o più copie autentiche del certificato la richiesta di ispezione deve essere corredata da una marca da bollo da 16,00€ (nel caso in cui la richiesta venga inviata a mezzo Pec e il bollo non venga assolto in maniera virtuale, deve essere allegata anche la “dichiarazione di assolvimento bollo”). E’ inoltre necessario consegnare all’ufficio competente una marca da bollo, di stesso importo, da applicare su ogni copia richiesta.

Certificazione elettronica

Alcuni Paesi accettano Certificati fitosanitari emessi elettronicamente ciò evita il rischio di deterioramento o smarrimento insito in un documento cartaceo. Per maggiori informazioni consulta l’apposita sezione.

Diritti obbligatori e PagoPa

L’emissione di un certificato fitosanitario per l’esportazione, riesportazione o pre-esportazione comporta il pagamento di diritti obbligatori in base alle tariffe indicate nell’allegato III del D.Lgs. 19/2021. Copia dell’avvenuto pagamento dei diritti obbligatori deve essere allegato contestualmente alla richiesta di ispezione per il rilascio del certificato.

La pagina Pago PA - Regione Marche consente di pagare online o di generare un avviso di pagamento da utilizzare presso gli sportelli della propria banca, gli sportelli degli uffici postali o presso le tabaccherie e gli esercizi aderenti al circuito (PSP Mooney e Punti Vendita Mooney) o attraverso le apposite App degli istituti bancari.

Vai alla pagina: Pago PA >> cerca AMAP e seleziona “Diritti obbligatori per controlli all'esportazione, riesportazione, pre-esportazione”

Maggiori informazioni:

• Domande frequenti (sito del Servizio Fitosanitario Nazionale) >>
• Diritti obbligatori (allegato III del D.lgs. nr. 19/2021)

A chi rivolgersi:

Regione Marche
Servizio Fitosanitario Regionale - AMAP
Via dell’industria 1- Osimo (AN)

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - PEC : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Modulistica:

Tipo	Titolo documento	Data
docx	Richiesta di ispezione per il rilascio del certificato fitosanitario per l'esportazione	04/01/2024
docx	Richiesta di ispezione per il rilascio del certificato fitosanitario di riesportazione	04/01/2024
docx	Modulo di richiesta per il rilascio del certificato fitosanitario di pre-esportazione	04/01/2024
pdf	Dichiarazione di assolvimento bollo (nel caso sia richiesta a mezzo PEC anche l’emissione di copie autenticate del certificato)	04/01/2024

Le imprese che intendono richiedere il rilascio di un certificati in esportazione, riesportazione e pre-esportazione devono essere preventivamente iscritte nel Registro Ufficiale degli Operatori Professionali (RUOP). La richiesta di registrazione RUOP deve essere inoltrata al Servizio Fitosanitario Regionale dove ha sede legale l’impresa.

Iscrizione RUOP nella regione Marche >>

Le imprese che svolgono attività regolamentate dalla normativa fitosanitaria di cui al D.Lgs. 19/2021 hanno l’obbligo di registrarsi nel Registro Ufficiale degli operatori professionali (RUOP).

Chi deve registrarsi nel RUOP:

• gli operatori professionali che introducono o spostano nell’Unione piante, prodotti vegetali e altri oggetti per i quali è rispettivamente richiesto un certificato fitosanitario o un passaporto delle piante
• gli operatori Professionali che forniscono esclusivamente ad utilizzatori finali piante, prodotti vegetali e altri oggetti mediante vendita diretta realizzata presso mercati agricoli o altri mercati situati al di fuori del territorio di competenza del SFR ove ha sede l’operatore professionale
• gli operatori professionali che debbono rilasciare passaporti delle piante
• gli operatori professionali che chiedono al Servizio fitosanitario di rilasciare i certificati di esportazione, di      ri-esportazione o di pre-esportazione;
• gli operatori professionali autorizzati ad applicare il marchio ISPM 15 sugli imballaggi in legno e coloro che commercializzano gli imballaggi con tale marchio;
• determinati operatori professionali qualora sia richiesto da normative specifiche.

  La registrazione non si applica agli operatori professionali che:

• forniscono esclusivamente e direttamente agli utilizzatori finali piccoli quantitativi di piante, prodotti vegetali e altri oggetti, per i quali non è richiesto il passaporto delle piante, attraverso mezzi diversi dalla vendita a distanza, presso la sede aziendale e/o il luogo di produzione, i mercati agricoli o altri mercati locali che sono situati nel territorio di competenza del SFR ove ha sede l’OP (fatto salvi specifici provvedimenti dei SFR);
• la loro attività professionale riguardante le piante, i prodotti vegetali e altri oggetti si limita al loro trasporto per conto di un altro operatore professionale;
• la loro attività professionale riguarda esclusivamente il trasporto di oggetti di ogni tipo, con l’utilizzo di materiale da imballaggio di legno.

Devono inoltre essere registrati nel RUOP:

• gli operatori professionali che producono piante di vite o loro materiali di moltiplicazione;
• i fornitori dei materiali di moltiplicazione delle piante da frutto e delle piante da frutto;
• i fornitori che commercializzano i materiali di moltiplicazione delle piante ornamentali;
• i soggetti che producono o commercializzano piantine di piante ortive e materiali di moltiplicazione di piante ortive (ad eccezione delle sementi);
• le ditte sementiere (esclusa la produzione di materiali di moltiplicazione per i quali sia provata la destinazione all’esportazione verso Paesi terzi, di prodotti sementieri destinati a usi ornamentali e di prodotti sementieri di varietà geneticamente modificate);
• i fornitori di sementi o piante forestali se regolamentate ai sensi del D.Lgs. 19/2021.

Nota Bene:

Per "utilizzatore finale" si intende qualsiasi persona che, acquistando piante o prodotti vegetali per uso personale, agisce per scopi non correlati alle sue attività commerciali o professionali.

La registrazione al RUOP comporta il versamento annuale di diritti obbligatori (art. 56 del D.Lgs. 19/2021)

Maggiori informazioni:

• Documento tecnico ufficiale n. 4 Procedura operativa per la registrazione di determinate categorie di operatori professionali al Registro Ufficiale degli Operatori Professionali (RUOP) 
  
  
• Requisiti, dotazioni e adempimenti degli operatori professionali registrati al RUOP
   
• Domande frequenti (sito del Servizio Fitosanitario Nazionale)

A chi rivolgersi:

Regione Marche
Servizio Fitosanitario Regionale - AMAP
Via dell’industria 1- Osimo (AN)

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  - PEC : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Modulistica:

Tipo	Titolo documento	Data
docx	Domanda di registrazione RUOP	04/01/2024
docx	Centri aziendali dichiarati	04/04/2023
docx	Allegato 6 - Informazioni relative all'import	23/08/2023
docx	Allegato 7 - Informazioni relative all'export	23/08/2023
docx	Allegato 8 - Elenco specie - allegato "S"	23/08/2023
pdf	Modulo_autocertificazione comunicazione antimafia	04/04/2023
pdf	Dichiarazione di assolvimento bollo	04/01/2024
pdf	Dichiarazione cancellazione RUOP	04/04/2023
pdf	Dichiarazione di esonero registrazione RUOP	04/04/2023